Zasady przyjmowania Obywateli
Obsługa Obywateli przez Urząd Gminy Osielsko w związku z ogłoszeniem stanu epidemii na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej
We wtorki Urząd Gminy Osielsko funkcjonuje od godz. 7.30 do godz. 15.30 - do czasu odwołania stanu epidemii
Zasady przyjmowania Obywateli w Urzędzie Gminy Osielsko od dnia 23 marca 2020 roku do odwołania
1. Wszystkie wcześniej umówione wizyty w zakresie spraw załatwianych przez komórki/referaty Urzędu zostają anulowane. Wstrzymuje się również rezerwację nowych wizyt.
2. W wyjątkowych sytuacjach (np. w przypadku osób zamierzających rozpocząć działalność gospodarczą) prosimy o uprzedni kontakt telefoniczny z komórką merytoryczną (Kierownikiem Referatu lub wyznaczonym merytorycznym pracownikiem) załatwiającą sprawę.
3. W zakresie prowadzonych postępowań administracyjnych wszystkie strony postępowania, które chcą skorzystać z prawa zapoznania się z materiałem dowodowym proszę o uprzedni kontakt telefoniczny z merytoryczną komórką. Wykaz telefonów oraz adresów e-mail jest dostępny na stronie www.bip.osielsko.pl oraz www.osielsko.pl
4. W zakresie dowodów osobistych, aktów stanu cywilnego i spraw ewidencji ludności:
Wizyty w sprawie złożenia wniosku będą umawiane w sytuacjach wyjątkowych (udokumentowanych lub utraty dokumentu) wyłącznie po wcześniejszym zgłoszeniu telefonicznym pod numerami: 52 3241880 i 52 3241882
Odbiór gotowych dokumentów tylko w wyjątkowych sytuacjach(np. w przypadku upływu terminu ważności dowodu osobistego) po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym – numery jw.
W przypadkach jak wyżej oraz w sytuacji zgłoszenia zgonu proszę korzystać z dzwonka przy drzwiach wejściowych (wejście B od ul. Kolonijnej).
5. Apeluję o przesyłanie wszelkiej korespondencji drogą pocztową na adres Urzędu: Urząd Gminy Osielsko, ul. Szosa Gdańska 55A 86-031 Osielsko. Jeżeli nie ma innej możliwości, w celu osobistego złożenia podania w Urzędzie, należy skorzystać ze skrzynki przy drzwiach wejściowych (wejście główne). W przypadku wątpliwości proszę użyć dzwonka w celu przywołania pracownika.
6. Proszę korzystać z możliwości składania wniosków drogą elektroniczną poprzez portal www.epuap.gov.pl
Wójt Gminy Osielsko
Wojciech Sypniewski